Cách thức sử dụng chương trình khá đơn giản, từ giao diện làm việc chính của chương trình bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Add Excel File(s) rồi chèn nhiều files bảng tính (*.xls) ở các địa chỉ khác nhau trên máy tính bạn hoặc nhấn vào tuỳ chọn Add All Excel File(s) In Folder để chèn toàn bộ các bảng tính có trong thư mục bạn vừa chọn. Click vào tuỳ chọn With Password nếu muốn khi mở bảng excel sẽ có thêm tính năng đòi hỏi password hoặc Without password nếu không cần password để mở files excel.

Nhấn vào mũi tên xuống ở trong phần tuỳ mục Options để mở rộng các tính năng bảo mật cho bảng tính như Protect One Sheets nếu bạn chỉ có nhu cầu bảo mật cho từng sheets riêng biệt hoặc Protect All Sheets nếu muốn thiết lập chế độ bảo mật cho toàn bộ các sheets có trong bảng tính bạn đã chọn. Cuối cùng nhấn vào tuỳ chọn Do It để chương trình bắt đầu thực hiện các thao tác.

Nếu bạn muốn trả lại “hiện trạng ban đầu” cho bảng tính excel, bạn hãy kích hoạt lại chương trình Excel Protect, thực hiện các thao tác chèn files đã mã hoá vào danh sách rồi bấm nút mũi tên xuống rồi chọn các tuỳ chọn Unprotect tương ứng với các bước bạn đã khoá files excel như thế nào, cuối cùng bấm vào nút Do it để chương trình khôi phục lại tính nguyên thuỷ cho các files excel.

Chương trình Excel Protect có dung lượng 348KB tương thích tốt với mọi hệ điều hành Windows hiện nay, bạn có thể tải phiên bản dùng thử của chương trình này tại địa chỉ: http://www.sobolsoft.com/excelprotect/download/setup.exe